ผู้สมัครจะต้องกรอกรายละเอียดการสมัครในระบบให้ครบถ้วน และส่งผลงาน ได้ที่ : https://forms.gle/HFkqiwjhQYse9QeP8
ตั้งชื่อภาพ, ระบุสถานที่ถ่ายภาพ วันที่ถ่าย และเขียนคำอธิบายแนวความคิดของภาพ ระหว่าง 250 – 500 ตัวอักษร (character)
การประกวดแบ่งออกเป็น 3 ประเภท ได้แก่ 1) ภาพถ่ายสี 2) ภาพถ่ายขาว–ดำ 3) ภาพถ่ายสร้างสรรค์และโดรน โดยผู้สมัครเข้าร่วมโครงการสามารถส่งภาพเข้าประกวดได้ไม่เกิน 3 ภาพ ในแต่ละประเภท
ผู้ส่งภาพเข้าประกวดจะต้องเป็นผู้ถ่ายภาพนั้นๆ ด้วยตนเอง ห้ามนำภาพของผู้อื่นมาส่ง หรือส่งในนามผู้อื่นเด็ดขาด และไม่กระทำการใด ๆ อันเป็นการละเมิดสิทธิ์ของผู้อื่น
เป็นภาพที่บันทึกตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคม พ.ศ. 2561 (นับตั้งแต่การประกาศเขต EEC เป็นทางการ) จนถึงวันหมดเขตรับสมัคร เป็นภาพที่ถ่ายในพื้นที่เขต EEC (ชลบุรี ระยอง และฉะเชิงเทรา)
ภาพถ่ายที่ส่งเข้าประกวดต้องเป็นภาพถ่ายที่ถ่ายโดยใช้กล้อง Digital ในทุกรูปแบบ (DSLR, Mirrorless, Compact, Action Camera, Tablet และ Smartphone) หรือกล้องบรรจุฟิล์ม หากใช้โดรน (Drone) ในการถ่ายภาพ จะถือว่าผู้ส่งผลงานได้ปฏิบัติตามกฎหมายควบคุมการใช้โดรน เพื่อคุ้มครอบสิทธิในความเป็นอยู่ส่วนตัว และมีส่วนรับผิดชอบต่อผลบังคับทางกฎหมายแต่เพียงผู้เดียว
ในกรณีที่ใช้กล้องบรรจุฟิล์มจะต้องนำฟิล์มไปสแกนเป็นไฟล์ภาพดิจิทัลที่มีความละเอียดสูง
ไฟล์ภาพ ต้องมี “ขนาดด้านสั้นที่สุดไม่ควรต่ำกว่า 2,400 Pixels” และ “ขนาดด้านยาวที่สุดไม่ควรต่ำกว่า 4,000 Pixels” ในรูปแบบไฟล์ .jpeg (ต้องรักษาไฟล์ RAW ไว้แสดงในกรณีที่มีการเรียกตรวจสอบ)
ภาพที่ส่งเข้าประกวดต้องไม่มีลายน้ำ เครดิตภาพ ตัวอักษร หรือกราฟิกใด ๆ ลงบนภาพ รวมทั้งห้ามเว้นขอบภาพเป็นสีขาวหรือสีใด ๆ
สามารถปรับแต่งภาพถ่ายได้ตามความเหมาะสม ไม่ตัดต่อหรือเปลี่ยนแปลงองค์ประกอบภาพจนบิดเบือนไปจากความเป็นจริง และห้ามใช้เทคโนโลยีปัญญาประดิษฐ์ (AI) ในการสร้าง เพิ่ม ลบ หรือปรับแต่งเนื้อหาในภาพทั้งนี้ขึ้นอยู่กับดุลพินิจของคณะกรรมการตัดสิน
ภาพถ่ายที่ส่งเข้าประกวดต้อง ไม่เคย ได้รับรางวัลจากการประกวดใด ๆ มาก่อน ไม่ว่าจะเป็นการประกวดในเวทีสาธารณะหรือการประกวดภายในของสมาคม ชมรม หรือองค์กรอื่นใด
ภาพถ่ายที่ส่งเข้าประกวดต้องไม่มีข้อผูกมัดในเรื่องกรรมสิทธิ์ภาพจากหน่วยงานต่าง ๆ รวมไปถึงต้องไม่ใช่ภาพที่ส่งขายตาม Stock Photo ทุกแห่ง ทั้งนี้คณะผู้จัดงานจะไม่รับผิดชอบเรื่องการละเมิดลิขสิทธิ์ที่เจ้าของผลงานมีสัญญาผูกพันต่อบุคคลหรือหน่วยงานใด ๆ ซึ่งเจ้าของผลงานต้องเป็นผู้รับผิดชอบในกรณีนี้เอง
ไฟล์ภาพรวมทั้งคำบรรยายที่ส่งเข้าประกวดจะตกเป็นกรรมสิทธิ์ของมูลนิธิเสนาะ อูนากูล แต่ลิขสิทธิ์ของภาพยังคงเป็นของเจ้าของภาพอย่างสมบูรณ์ มูลนิธิเสนาะ อูนากูล มีสิทธินำภาพถ่ายทุกภาพที่ส่งเข้าประกวดไปใช้ประโยชน์ หรือเผยแพร่ประชาสัมพันธ์ ผ่านช่องทางต่างๆ ทั้งออนไลน์และออฟไลน์ โดยไม่ต้องเสียค่าลิขสิทธิ์แก่เจ้าของภาพรวมถึงไม่ต้องแจ้งให้เจ้าของภาพทราบล่วงหน้า
หากภาพที่ส่งเข้าประกวดปรากฏใบหน้าบุคคล ที่สามารถระบุตัวตนของบุคคลในภาพได้ ผู้ส่งภาพเข้าประกวดจะต้องแนบเอกสารยินยอมให้ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล จากบุคคลในภาพ/ผู้ปกครองของบุคคลในภาพ ในคราวเดียวกับการส่งภาพเข้าประกวด ซึ่งเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มิเช่นนั้น จะถือว่าภาพดังกล่าวไม่ผ่านเกณฑ์การประกวด และถูกตัดสิทธิ์จากการพิจารณาตัดสินรางวัล
หากปรากฏว่าภาพที่เข้าประกวดไม่เป็นไปตามกติกาข้อใดข้อหนึ่งที่กำหนดไว้ข้างต้น ผู้ส่งภาพเข้าประกวด ไม่มีสิทธิ์อ้างว่ากระทำผิดเพราะอ่านกติกาไม่ครบถ้วน คณะกรรมการฯ มีอำนาจในการตัดสินผู้ที่ส่งภาพเข้าประกวด และการตัดสินของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุด ผู้ส่งภาพเข้าประกวดไม่มีสิทธิ์อุทธรณ์ใด ๆ ทั้งสิ้น
ขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนด และเงื่อนไข รวมถึงรางวัลโดยไม่จำเป็นต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
ผลการตัดสินของคณะกรรมการถือเป็นที่สิ้นสุดทุกกรณี
